Segundo uma pesquisa da Salesforce, gigante do setor tecnológico, 52% dos profissionais estariam dispostos a trocar de emprego para manter o home office.
O que ainda pouco se fala é sobre a ineficiência do trabalho remoto em período integral. Outra pesquisa publicada na revista científica Frontiers in Psychiatry relatou que passar muito tempo sentado piora depressão e ansiedade.
Então, como podemos mesclar os benefícios do home office e trazer melhor qualidade de vida aos colaboradores?
Pelo trabalho híbrido! Para descobrir todos os segredos desse estilo de trabalho, confira o texto a seguir!
O que é trabalho híbrido?
Trabalho híbrido é o desempenho da sua função dividido entre home office e trabalho presencial.
Vale destacar que nem sempre o trabalho híbrido ocorrerá na proporção de 50/50, já que certas profissões exigem mais visitas presenciais, enquanto outras podem ser desempenhadas mais remotamente.
Conforme a pesquisa da consultoria IDC, 43% dos executivos entrevistados anunciaram que o modelo híbrido já foi implementado nas empresas pós-pandemia.
Na prática, a empresa estabelece um revezamento entre os colaboradores agrupados. Ou seja, há dias fixos para que os colaboradores apareçam na empresa, medida super favorável ao isolamento social.
Também há outros tipos de trabalho híbrido, sejam eles:
- Equipe fracionada: funcionários remotos em tempo integral e funcionários locais em tempo integral.
- Turnos: todos trabalham no local alguns dias por semana e remotamente durante parte da semana.
- Flexível: os membros da sua equipe podem escolher entre trabalhar em casa ou no escritório.
Seja qual for o modelo, o gestor deve definir qual o melhor tipo perante planejamento e testes.
Vantagens do trabalho híbrido
Primeiramente, devemos ter em mente algo bastante importante: vantagem para quem?
Na verdade, colaboradores e empresas colhem os benefícios do trabalho híbrido.
Para o trabalhador, há a possibilidade de obter maior liberdade e autonomia sob o seu trabalho, sem um chefe no seu pé calculando o tempo que passa no banheiro, verificando se está assistindo a um vídeo no YouTube ou se sai no meio do expediente para ir ao banco.
Além disso, existe uma grande economia de tempo de deslocamento para o trabalho, algo bastante comum nas grandes cidades. Se você se estressa menos para desempenhar sua função, é provável que entregue o projeto mais rápido e com maior qualidade.
Para a empresa, há uma economia gigantesca de custos, por exemplo, nas contas de água, luz e insumos diários, como papel higiênico, sabonete, entre outros. Além disso, tendem a reter talentos, já que melhores funcionários as procurarão para oferecer seus serviços.
Legislação sobre modelo de trabalho híbrido
Antes de tudo, devemos lembrar que a nossa legislação não possui nenhum dispositivo que trate especificamente sobre o trabalho híbrido, apesar de versar sobre o teletrabalho.
Nesse sentido, o art. 75-B da Consolidação das Leis do Trabalho diz que:
“Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo”.
Ou seja, trabalho executado na rua não é considerado teletrabalho, por exemplo, no caso de entregadores, consultores de vendas, motoristas, entre outros profissionais.
No teletrabalho, o colaborador deve possuir vínculo com a empresa mediante contrato individual de trabalho que, por sua vez, determine:
- Modelo;
- Atividades desenvolvidas;
- Responsabilidade pelo fornecimento e manutenção de equipamentos.
Além disso, o funcionário fica livre para criar seus horários, já que não há uma jornada de trabalho fixa.
Como implementar o trabalho híbrido na empresa?
Para implementar um trabalho híbrido de sucesso existem alguns fatores devem ser seguidos, sejam eles:
- Crie políticas e condutas claras: defina todas as funções e responsabilidades dos colaboradores em relação ao modelo híbrido e se certifique que todos os conheçam.
- Pondere as implicações legais de mudar para o trabalho híbrido: como dito acima, há algumas regras específicas que devemos obedecer para migrar para o modelo híbrido. Se por desconhecimento acabar infringindo algum direito do colaborador, futuramente pode sofrer as consequências legais;
- Facilite sua comunicação com a equipe: invista em softwares, ferramentas e aplicativos de gestão e comunicação, por exemplo, Microsoft Teams, Zoom e Trello para otimizar a relação em equipe;
- Ofereça treinamento para a sua equipe desenvolver o trabalho híbrido: pode ser o primeiro contato de muitos profissionais com o trabalho híbrido e, como resultado, a produtividade do grupo pode cair um pouco. Nesse sentido, invista em treinamento para ensinar a utilizarem todas essas ferramentas, assim como orientá-los sobre como, quando e onde entregar os projetos;
- Confira se seus funcionários têm os equipamentos ideais: apesar de os salários serem padronizados na sua empresa, há grande desigualdade econômica no Brasil. Em outras palavras, pode ser que, mesmo ganhando razoavelmente bem, um colaborador não tenha estrutura física ideal para trabalhar remotamente. Assim, caso queira investir no modelo híbrido, você deverá verificar se todos possuem essa condição e, em certas ocasiões, oferecer essa estrutura ao funcionário.
Como gerenciar parte da equipe em casa e outra parte na empresa?
De nada adianta capacitar e disponibilizar ferramentas para a equipe se você, como gestor, não sabe como gerir uma equipe no modelo híbrido.
Primeiramente, a empresa deve capacitar seus líderes para se adaptarem ao gerenciamento remoto integrado ao presencial. Afinal, as equipes trabalharão integradamente para entregar o resultado.
Além disso, será necessário aumentar o acompanhamento da produtividade, já que, no modelo híbrido, as obrigações do colaborador serão perante projetos entregues, e não por horas trabalhadas.
Também é importante manter a cultura organizacional do negócio, sempre lembrando os funcionários sobre os comportamentos, hábitos, crenças e valores da empresa e seus respectivos empregados.
O trabalho híbrido é realmente uma tendência no pós-pandemia?
Em 2021, o Senado apresentou o projeto PL 4.098/2021, que regulamenta o regime híbrido de trabalho.
Nele, há algumas informações sobre alternância de jornada de trabalho em casa e de modo presencial, além de, diferente de agora, obrigar o empregador a manter o controle de horas sob o trabalhador.
Mas, na prática, o que isso significa?
Que a sociedade como um todo já vê o trabalho híbrido como realidade e pretende diminuir a insegurança jurídica perante a esse modelo de contratação.
Segundo o site Vagas.com, 42% dos trabalhadores preferem o trabalho híbrido, mesmo que 31% das respostas mostram que muitos profissionais ainda gostariam de trabalhar presencialmente.
Nesse momento, as empresas já perceberam ser possível manter determinadas atividades funcionando remotamente com a mesma ou até maior produtividade.
E principalmente, que trabalhar no modelo híbrido pode reduzir drasticamente os custos operacionais, por exemplo, com visitas presenciais, seguro comercial e despesas de escritório, em especial, em empresas de médio e grande porte.
Conclusão
Neste texto, vimos como o trabalho híbrido pós-pandemia é uma realidade e como você pode se adequar a essa realidade.
Para tal, lembre-se de ajustar o contrato de trabalho do funcionário (para não sofrer com processos futuros), invista em equipamentos e capacitação para você e toda equipe.
E lembre-se: a sociedade já está se preparando para manter o trabalho híbrido pós-pandemia. Se ficar para trás, será engolido pela concorrência.
No entanto, se tiver mais dúvidas e quiser criar um contrato de trabalho para essa modalidade em sua empresa, é essencial contar com um advogado especializado em Direito do Trabalho.
